Analiza stanu obecnego AS-IS i analiza stanu przyszłego TO-BE są elementami Modelowania Procesów Biznesowych (Business Process Modeling). Służą do oceny aktualnego stanu procesów oraz są próbą ustalenia docelowego stanu procesów w przyszłości. Analizy AS-IS i TO-BE możemy wykonywać w notacji BPMN (Business Process Model and Notation) lub w modelu ICOM (ang. Input, Output, Controll, Mechanizm).
Analizę procesów wykonuje się kiedy:
- Utraciliśmy kontrolę nad procesami, nie wiemy jak one działają, nie są spisane, nie wiemy kto jest odpowiedzialny za dane procesy lub podprocesy.
- Utrudniają wdrożenia zmian w systemach i generują duże koszt tych procesów
- Nie są optymalne pok kątem biznesowym i albo generują niepotrzebne koszty, albo nie generują oczekiwanych przychodów.
- Benchmarking procesów lub ich wskaźników (KPI – Key Performance Indicator) pokazują odstawanie od konkurencji.
- Przygotowujemy się do wdrożenia systemu ERP (Enterprise Resources Planning) lub innego. Analiza procesów ułatwi nam wybór odpowiedniego systemu i zaoszczędzi czas na etapie analizy przedwdrożeniowej.
Innymi elementami, które można wykorzystać w analizie procesów są:
- Macierz odpowiedzialności RACI (Responsibility Assignment Matrix)
- Diagramy przypadków użycia Use Case
- Notacje graficzne UML
Zobacz naszą ofertę w obszarze procesów i ich implementacji w systemach:
- Analiza i optymalizacja procesów biznesowych
- Wybór systemów klasy ERP, CRM, WMS, APS, BI, MES, eCommerce, MRP, itd.
Zapraszamy do kontaktu:
pfederowicz@gotechnologies.pl