Parę słów o SAP Business One
To przystępne cenowo, łatwe w użyciu oprogramowanie do zarządzania firmą stworzonym z myślą o małych i średnich firmach. SAP Business One umożliwia zarządzanie najważniejszymi funkcjami biznesowymi, takimi jak sprzedaż, dystrybucja i finanse za pośrednictwem jednego zintegrowanego systemu. Umożliwia natychmiastowy wgląd w działalność firmy, co przekłada się na szybszy kontakt z klientami i zwiększenie zysku.
Podstawowe korzyści pakietu SAP Business One
SAP Business One umożliwia zarządzanie sprzedażą, finansami, przelewami bankowymi, zakupami, produkcją, stanem magazynowym i relacjami z klientami za pomocą jednego elastycznego systemu.
Do podstawowych korzyści oprogramowania SAP Business One można zaliczyć m.in:
- uzyskanie kompletnego obrazu swojej firmy z wszystkimi krytycznymi, aktualnymi danymi
- rozszerzanie działalności firmy oraz bazy klientów dzięki internetowym modułom CRM i e-commerce (uzyskanie całkowitego dostępu do informacji o sprzedaży, dystrybucji i finansach pomocniczych przy opracowywaniu nowych sposobów lepszej i szybszej obsługi klienta)
- uzyskanie aktywnej kontroli nad firmą dzięki automatycznym alertom, obiegowi informacji i reakcjom na kluczowe procesy biznesowe i potrzeby klientów
- usprawnienie operacji poprzez bezproblemową integrację kluczowych procesów biznesowych, takich jak sprzedaż, zaopatrzenie, magazyn i finanse oraz eliminację powtarzających się danych i błędów
- dostosowanie się do zmiennych potrzeb dzięki łatwo adaptowalnym narzędziom przystosowującym oprogramowanie SAP Business One do specyficznych potrzeb biznesowych i indywidualnych preferencji użytkowników
- na rozwiązaniu SAP można polegać, mając świadomość, że jest oferowane przez światowego lidera w oprogramowaniu biznesowym i wdrażane przez światową sieć autoryzowanych partnerów zapewniających lokalne wsparcie dla klientów
Podstawowe cechy i funkcjonalności
SAP Business One jest rozwiązaniem wszechstronnym, które wspomaga zarządzanie. Zostało wyposażone w łatwy interfejs i służy jako system planowania zasobów (ERP) dla przedsiębiorstwa. Ponadto spełnia wszelkie funkcje administracyjne, pozwalające na dostosowanie danych, zdefiniowanie kursu walutowego, dostępu do powiadomień i dostępu do informacji spoza systemu SAP. Rozwiązanie zawiera 11 funkcjonalności, które pomagają rozwijać możliwości (poza podstawowymi funkcjami administracyjnymi) w celu ulepszenia wszystkich procesów biznesowych.
Funkcjonalności te obejmują:
-
Finanse – rożnego rodzaju transakcje finansowe, w tym księgę główną, konta, wpisy, korekty walutowe, budżetowanie
-
Transakcje bankowe – wszelkie procesy finansowe, takie jak wpłaty, wypisywanie czeków, przelewy bankowe, lokaty, zaliczki, płatności kredytowe, rozliczenia kont
-
Kontrola – zdefiniowanie wielowymiarowych ośrodków kosztowych i ich rozkład w celu alokacji kosztów i analizy działalności pod kątem generowania kosztów
-
Sprzedaż – pomoc w przygotowaniu oferty, wpisanie zamowień klienta, organizacji dostaw, kontrola stanow magazynowych, zarządzanie fakturami i należnościami
-
Zakupy – zarządzanie transakcjami, takimi jak: wystawienie zapytań i zamówień, kontrola stanów magazynowych, obliczanie kosztów cła i akcyzy przy imporcie, zwroty i kredyt, a także przetwarzanie płatności
-
Integralność z systemem zarządzania relacjami z klientem – kontrola informacji w zakresie klientów, dostawców; w tym profile, listy kontaktowe, salda rachunków i analizy sprzedaży