Jaką wybrać metodykę do prowadzenia projektu?

Co to jest metodyka projektowa i czym ona różni się od metodologii? Metodyka jest to ustandaryzowane podejście stosowane do rozwiązywania problemów lub prowadzenia projektów. Metodyka skupia się na metodach realizacji zadań szczególnie na metodach zarządzania. Przykładem może być metodyka zarządzania projektami Prince2. Metodyka w odróżnieniu od metodologii odpowiada na pytanie „Jak to należy zrobić”, metodologia natomiast „Co należy zrobić”.

Jakie metodyki, frameworki czy techniki możemy zastosować przy prowadzeniu projektu? W przypadku zarządzania projektami (Projekt Management) możemy skorzystać z najpopularniejszych, czyli Prince2, PMBOK (PMI) lub ze Scruma. W przypadku zarządzania portfelami projektów (Project Portfolio Management) możemy skorzystać z P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) lub PMO (Project Management Office).

Zacznijmy zatem od Prince2. Prince2 jest wyśmienitą metodyka zarządzającą na poziomie strategicznym np. przy wykonywaniu projektów dla administracji rządowej lub dużych projektów budowlanych. Metodyka ta kładzie silny nacisk na procesy zarządzania takie jak zarządzanie ryzykiem, jakością, konfiguracją produktów oraz na planowanie przez produkty. Prince2 definiuje 8 procesów:
• Strategiczne zarządzanie projektem (Directing a project).
• Planowanie (Planning).
• Uruchamianie Projektu / Przygotowanie Założeń Projektu (Starting up a project)
• Inicjowanie projektu (Initiating a project)
• Sterowanie Etapem (Controlling a stage)
• Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów (Managing product delivery)
• Zarządzanie Zakresem Etapu (Managing stage boundaries)
• Zamykanie Projektu (Closing a project)

Z uwagi na to, że Prince2 koncentruje się na poziomie strategicznym należy go stosować z innymi metodykami lub procesami operacyjnymi np. w etapie wytwarzania oprogramowania np. ze Scrumem lub z wykorzystaniem analizy ścieżki krytycznej.

PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge) jest zbiorem najlepszych praktyk wykorzystywanych razem z innymi metodykami lub frameworkami. Posiada szerszy zakres niż Prince2 i rozszerza zarządzanie projektami m.in. o obszary operacyjne. PMBOK opisuje najlepsze praktyki w 9 obszarach:

• Zarządzanie integracją projektu (Project Integration Management)
• Zarządzanie zakresem projektu (Project Scope Management)
• Zarządzanie czasem w projekcie (Project Time Management)
• Zarządzanie kosztem projektu (Project Cost Management)
• Zarządzanie jakością w projekcie (Project Quality Management)
• Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie (Project Human Resource Management)
• Zarządzanie komunikacją w projekcie (Project Communications Management)
• Zarządzanie ryzykiem w projekcie (Project Risk Management)
• Zarządzanie zamówieniami w projekcie (Project Procurement Management)

PMBok jest wielką skarbnicą wiedzy na temat zarządzania projektami, a opisane w nim techniki mogą być stosowane zarówno z Prince2 jak i w połączeniu z metodami zwinnymi np. Scrumem. Warto przeanalizować opisane lub zasygnalizowane tam metody lub techniki takie jak łańcuch krytyczny (Critical Path Method) czy analiza PERT. Warto także przeanalizować inne techniki zasygnalizowane w PMBOK-u takie jak metoda Zarządzania Łańcuchem Krytycznym (Critical Chain Project Management – CCPM). Jest to dość ciekawa technika wywodząca się z Teorii Ograniczeń (Theory of Constraints). Charakteryzuje się obcinaniem czasu projektu o połowę w zamian za tworzenie bufora całościowego.

Kolejnymi metodami, które warto zastosować w praktyce są tzw. metodyki zwinne. Metodyki te lub frameworki są stosowane już bezpośrednio w procesie wytwarzania oprogramowania. Idealnie nadają się w tym etapie i dlatego mogą być stosowane razem z metodykami „wyższego rzędu” np. z Princem2 lub technikami opisanymi w PMBOK-u. Do najpopularniejszych metodyk zwinnych należy Scrum. Został on szerzej opisany w rozdziale 1.6. Jaką zatem metodykę najlepiej stosować? Odpowiedz jest zależna od naszej wiedzy, od dojrzałości projektowej organizacji i od typu projektu. Warto jednak zastanowić się nad stosowaniem elementów Prince2, technik PMBOK w obszarze strategicznym (grupy projektowe, raportowanie, budżetowanie, kontrola jakości, zarządzanie ryzykiem, itd.) oraz w obszarze operacyjnym nad zastosowaniem Scruma. Połączenie technik z tych metodyk daje nam idealny proces zarządzania projektami oraz wytwarzaniem oprogramowania dostosowanym do projektu i organizacji. Warto eksperymentować i stosować techniki najlepiej pasujące do naszej organizacji i rodzaju projektu.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w kluczowych projektach, poszukujesz zewnętrznych project managerów (Interim Project Manager, Outsourcing Project Managerów) skontaktuj się z nami. Wspieramy duże przedsiębiorstwa  oraz małe startupy w prowadzeniu projektów, wykładamy zarządzanie projektami m.in. na Akademii Leona Koźmińskiego.

Zobacz także: Doradztwo IT / Consulting Digital Transformation:

Zapraszamy do kontaktu:

pfederowicz@gotechnologies.pl

Ponad 150-ciu zadowolonych klientów

LEAN, AGILE IT – wsparcie biznesu i produkcji, widziane oczyma praktyków

Mamy przyjemność zaprosić przedstawicieli biznesu i firm produkcyjnych na organizowaną przez GoTechnologies wraz z Opolskim Centrum Rozwoju Gospodarki, Centrum Wystawienniczo Kongresowym w Opolu, Parkiem Naukowo Technologicznym w Opolu, Klubem 150 oraz firmą CompuTec konferencję:

„LEAN, AGILE IT – wsparcie biznesu i produkcji, widziane oczyma praktyków”

Konferencja odbędzie się 22 kwietnia 2015 w Centrum Wystawienniczo Kongresowe w Opolu, ul. Wrocławska 158.

Sponsorzy: SAP Polska, Betacom, Marketplanet, 3S oraz Focus Telecom.

 

Relacja z konferencji: Technologia informatyczna motorem biznesu produkcyjnego

„Technologia informatyczna motorem biznesu produkcyjnego – nowe trendy oczyma praktyków” już za nami….

Czwartkowa konferencja poświęcona była najnowszym rozwiązaniom ERP oraz zagadnieniom z zakresu Project Managementu. Celem prelekcji było uświadomienie słuchaczom ważności dobrania odpowiedniego rozwiązania informatycznego (ERP), poznanie i sprawdzenie jego możliwości oraz odpowiedni Project Management w odnoszeniu sukcesu w biznesie. Konferencja współorganizowana była przez GoTechnologies Sp. z o.o., LSSE S.A., SAP Polska Sp. z o.o., KGHM Letia Legnicki Park Technologiczny S.A. oraz CompuTec S.A.

Uroczystego otwarcia dokonał Łukasz Neuman – partner zarządzający GoTechnologies Sp. z o.o. Poza bardzo inspirującymi prezentacjami przedstawicieli SAP Polska sp. z o.o. oraz Computec SA dotyczącymi produktu SAP Business One, pojawiły się da ciekawe studia przypadków. Jako pierwszy swoimi doświadczeniami podzielił się Pan Adam Bernatowicz – dyrektor ds. rozwoju sieci, procesów i zarządzania zamówieniami w MAN Truck & Bus Polska. Podkreślił, jak istotny wpływ na budowanie przewagi konkurencyjnej oraz wzrost produktywności, ma inwestowanie w systemy ERP szyte na miarę. Drugi case przeprowadzony został przez Pana Przemysława Janczewskiego administratora systemu ERP w firmie Copal Sp. z o.o., który przedstawił system ERP od strony planowania, zarządzania i raportowania. Konferencję eksperymentem projektowym zakończył Łukasz Neuman, pokazując, że rzeczy na pozór niemożliwe, przy dobrym zaplanowaniu mogą się udać…

Konferencja: Technologia informatyczna motorem biznesu produkcyjnego, 09.10.2014, Legnica

Mamy przyjemność zaprosić przedstawicieli firm produkcyjnych i nie tylko na organizowaną przez GoTechnologies, SAP Polska, Legnicką Strefę Ekonomiczną oraz przez KGHM Letia konferencję:

Technologia informatyczna motorem biznesu produkcyjnego – nowe trendy oczyma praktyków

Konferencja odbędzie się 9 października 2014 w KGHM LETIA Legnicki Park Technologiczny S.A., ul. Rycerska 24 w Legnicy

Zapraszamy do kontaktu

GoTechnologies partnerem SAP

Mamy zaszczyt poinformować, że GoTechnologies został partnerem SAP w obszarze aplikacji biznesowych. Razem z SAP Polska i CompuTec SA zaczynamy wspólne projekty z zakresie wdrożeń SAP w Polsce. Pierwszy projekt jest realizowany w obszarze wdrożenia aplikacji SAP Business One w firmie sprzedażowej (eCommerce, retail). Nasze doświadczenie z firm handlowych i finansowych oraz setki dotychczasowych wdrożeń SAP przez CompuTec SA są gwarantem skutecznie realizowanych projektów.

 

SAP Forum 2014 Sopot

Jako partner SAP zapraszamy na SAP Forum, które odbędzie się w Sopocie w dniach 11-13 czerwca 2014. Będą jak zawsze świetne prezentacje produktów oraz ich praktycznego zastosowania w biznesie. Będą takie firmy jak PCC, Ruch czy TUI.  Forum będzie podzielone na:

  •  Finanse i analitykę
  •  Sprzedaż i obsługę klienta
  •  Zakupy i obsługę dostawców
  •  Innowacyjne technologie i projekty
  •  Serwis i utrzymanie
  •  Uproszczenia dla systemów końcowych
  •  Uproszczenia dla organizacji

Dla zainteresowanych mamy Zaproszenia 🙂

Więcej o SAP Forum