Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów jest jednym z ważniejszych elementów cyfrowej transformacji (digital transformation).
Systemy EOD lum ECM składają się z modułów skanowania i przetwarzania dokumentów np. OCR, rozpoznawania tekstu, integracji przetworzonego tekstu do systemów np. ERP, modułu współpracy na dokumentach, wersjonowania dokumentów, wyszukiwania, katalogowania, archiwizowania, workflow, przypomnienia, kalendarze, etc. Systemy te są zintegrowane z systemami klasy ERP, systemami CRM, HRIS, systemami Finansowo Księgowymi, systemami BPM (Business Process Management) czy wewnętrznym intranetem.
Jak u nas wygląda proces wyboru dostawcy i systemu EOD?
- Analiza procesów biznesowych objętych elektronicznym obiegiem dokumentów
- Analiza wymagań i kryteriów wyboru systemu
- Określenie miejsc do implementacji systemu EOD
- Sporządzenie Long Listy dostawców
- Sporządzenie zapytania ofertowego z wymaganiami i kryteriami wyboru
- Wysłanie zapytań ofertowych
- Analiza otrzymanych ofert
- Short lista ofert
- Spotkania z dostawcami
- Analiza umów z dostawcami
- Wybór dostawcy
- Nadzór nad projektem w imieniu klienta.
Zapraszamy do kontaktu:
pfederowicz@gotechnologies.pl