Zarządzanie projektami: Jak skutecznie zebrać wymagania biznesowe?

Wymagania biznesowe wraz z  wymaganiami systemowymi  tworzą kompleksowe wymagania końcowego produktu. Zbieranie wymagań biznesowych jest jednym z najważniejszych i zarazem najtrudniejszych etapów projektu. Może decydować o sukcesie lub porażce każdego projektu.

Co to jest zarządzanie wymaganiami? Zarządzanie wymaganiami jest niezbędne podczas prowadzenia każdego projektu. Proces może składać się z kilku etapów w zależności od etapów projektu. Pierwszy etap jest odpowiedzialny za zebranie wymagań biznesowych oraz systemowych. Daje nam to szkic wymagań odnośnie docelowego systemu. Dzięki temu możemy stworzyć listę wymagań funkcjonalnych opisanych w specyfikacji wymagań. Taki dokument zaakceptowany przez wszystkie strony uczestniczące w analizie jest podstawą do dalszych prac nad szczegółowymi funkcjonalnościami. Proces zbierania wymagań nazywany jest Analizą Wymagań.

Jak wygląda kompleksowy proces zbierania wymagań dla każdego produktu? Pierwszym krokiem jest zebranie wymagań biznesowych. Drugim krokiem jest zebranie wymagań od użytkowników, którzy będą korzystać z danego produktu. Tutaj bardzo częstą metodą zbierania wymagań są przypadki użycia (use case). Kolejnym krokiem jest sporządzenie szczegółowej listy wymagań funkcjonalnych, wymagań jakościowych lub niefunkcjonalnych (np. odnośnie bezpieczeństwa, bezawaryjności, dostępności, itd. ) . To wszystko tworzy dokument wymagań względem oprogramowania często określany, jako SRS (Software Requirements Specification).

              Jak wykonać analizę wymagań biznesowych? Przy analizie wymagań możemy skorzystać z wielu technik lub metod np. z Business Analysis Body of Knowledge stworzonej przez International Institute of Business Analysis. Najbardziej popularnymi technikami analizy są burze mózgów, analizy aktualnej dokumentacji lub procesów biznesowych, wywiady, obserwacja, prototypowanie czy warsztaty. Wybór techniki lub ich łączenie zależy od projektu, skomplikowania, czasu, itd.

              Jak dokumentować wymagania biznesowe podczas analizy? Przy spisywaniu wymagań biznesowych warto skorzystać z takich narzędzi jak mapy myśli (mind maps), diagramy przypadków użycia użycia (use case), czy narzędzi do modelowania procesów biznesowych (Business proces modelling).

              Jakie są najczęstsze błędy analiz biznesowych? Dobra analiza może decydować o porażce lub sukcesie projektu. Zawarte w niej informacje muszą jednoznacznie opisywać wymagania oraz co się oczekuje od wykonawcy. W większości przypadków wymagania są niejednoznaczne a możliwości interpretacji dość duże. Przypomnijmy wymagania powinny być kompletne i spójne oraz powinny jednoznacznie opisywać, co chcemy osiągnąć.

              Jak priorytetyzować wymagania? Możemy posłużyć się prostą skalą opisową np. Wysoki, Średni, Niski, skalą liczbową np. od 1 do 5 lub w oparciu o metodę MoSCoW charakteryzującą się skalą Must (musi być), Should (powinien być), Could (może być), Would lub Won’t (może być lub nie musi być). Priorytet najwyższy powinny mieć wymagania wdrażane w pierwszej kolejności, najważniejsze z punktu widzenia biznesu, najniższy wymagania, bez których system może istnieć i bez których możemy skończyć projekt w założonym czasie.

             Jak zarządzać wymaganiami podczas trwania projektu? Należy posiadać proces zarządzania zmianami w projekcie (Change Management) zarówno jak stosujemy metodyki typu Prince2 czy techniki zwinne. Proces zarządzania zmianami w projektach informatycznych zostanie opisany w kolejnych cyklach artykułów o zarządzaniu projektami.

Zobacz naszą ofertę wsparcia w Zarządzaniu Projektami oraz wyboru systemów i dostawców klas ERP, CRM, etc.

Zapraszamy do kontaktu:

pfederowicz@gotechnologies.pl

Ponad 150-ciu zadowolonych klientów

Testowanie aplikacji – co to nam daje?

Testowanie aplikacji i systemów to proces, który powinien być zaplanowany wewnętrznie lub zewnętrznie, opisany, opomiarowany i oceniany. Co to znaczy testowanie aplikacji? Testować można podzielić na:

  • testowanie poprawności wprowadzania zmian w kodzie
  • testowanie wprowadzonych funkcjonalności
  • testowanie bezpieczeństwa
  • testowanie wydajności
  • testowanie jakości kodu
  • testowanie użyteczności (UX)
  • testowanie aspektów eCommerce np. SEO

Każda z procedur testowania powinna być opisana. Co testujemy, jak testujemy, jak zgłaszamy i opisujemy błędy lub uwagi. Testowanie powinno być cyklem nieskończonym, chyba, że system zgodnie z cyklem życia przestanie być istotny i zostanie wyłączony a dane zmigrowane.

Testowanie można robić zespołem wewnętrznym lub co jest bardziej pożądane zespołem zewnętrznym. Zapraszamy do kontaktu z GoTechnologies.

Zobacz także:

Zapraszamy do kontaktu:

pfederowicz@gotechnologies.pl

Ponad 150-ciu zadowolonych klientów

StartUp Herbal Leaf pod czujnym okiem GoTechnologies

Zielarstwo i ziołolecznictwo są dziedzinami wiedzy niezwykle przydatnymi w codziennym życiu każdego człowieka. Herbal Leaf dzięki wiedzy, kompetencjom i doświadczeniu przekazywanemu od pokoleń, a także dzięki ciągłemu poszukiwaniu i odkrywaniu oferuje Państwu produkty najwyższej jakości będącej owocem codziennej pracy. Z pasją i najwyższą starannością dzielą się wiedzą, dzięki której każdy może w naturalny sposób dbać o zdrowie i dobre samopoczucie swoje i swoich najbliższych, pamiętając o tym, że to co niezmienne i tradycyjne w przypadku zielarstwa oznacza pewność i bezpieczeństwo.

Strona herballeaf.pl lub herballeaf.eu zaskakuje, można tam znaleźć porady i często zaskakujące zastosowania najbardziej znanych i powszechnie stosowanych ziół i roślin leczniczych, znaleźć tam również można informacje o roślinach mniej znanych, lub o których zastosowaniach z czasem zapomniano, a które okazują się ratunkiem przy wielu dolegliwościach i powszechnych potrzebach naszego organizmu.[

Projekty internetowe po raz 3 na Akademii Leona Koźmińskiego

Jak co roku zapraszamy na Handel Elektroniczny na Akademii Leona Koźmińskiego. Po raz 3 wraz z partnerami opowiemy jak skutecznie realizować projekty internetowe.

Więcej szczegółów można znaleźć na stronie Akademii Leona Koźmińskiego.

Zapraszamy na praktyczne 8 h z projektami internetowymi.

Agenda ostatnich zajęć:

  • Wprowadzenie do zarządzania projektami
  • Planowanie projektu
  • Zespół i zasoby
  • Harmonogramowanie projektów
  • Budżetowanie projektów
  • Zarządzanie ryzykiem
  • Zarządzanie zmianami
  • Skuteczne zarządzanie wieloma projektami (porftelem/programem projektów)
  • Rozpoczęcie i zakończenie projektu
  • Kontrola i monitorowanie
  • Metody i techniki
  • Narzędzia

Nowy magazyn IT

Czasopismo IT Solutions powstało w wyniku rocznych konsultacji i jest odpowiedzią na realne bolączki, trapiące dynamicznie rozwijającą się branżę IT. Podpowiada jak zaimplementować rozwiązania istniejące już na świecie.

Nad praktycznością i realnością prezentowanych przez nich rozwiązań czuwa 20-osobowa Rada Programowa, specjalistów i posiadaczy prestiżowych certyfikatów m.in.: PgMP, OpenCA, CCDE, OpenCA (Open Group Master Architect), CRISC, CSFA, CSSLP, CISSP/ISSEP, MASE.

Co ich wyróżnia z gąszczu informacji? Starają się wybierać treści, które wciągają, inspirują i rozwijają. IT Solutions jest tworzone przez specjalistów dla specjalistów, budując platformę wymiany wiedzy i doświadczeń. Ich misją jest spojrzenie na problemy i rozwiązania informatyczne z różnych perspektyw, pokazanie nowych możliwości i alternatyw, które zostały sprawdzone w praktyce.

Witamy wśród partnerów GoTechnologies

 

Zapraszamy do kontaktu:

pfederowicz@gotechnologies.pl

Ponad 150-ciu zadowolonych klientów



„LEAN, AGILE IT – wsparcie biznesu i produkcji, widziane oczyma praktyków” już za nami….

LEAN, AGILE IT – wsparcie biznesu i produkcji, widziane oczyma praktyków” już za nami….

Konferencja poświęcona była najnowszym rozwiązaniom IT z zakresu:

  • ERP
  • Standaryzacja przetwarzania i zabezpieczania danych
  • Profesjonalne centrum danych
  • IT w procesie zaopatrzeniowym
  • Wielokanałowa komunikacja z Klientem
  • CRM i HCM

oraz zagadnieniom z zakresu Project Managementu i Lean. Celem prelekcji było uświadomienie słuchaczom ważności dobrania odpowiedniego rozwiązania informatycznego, poznanie i sprawdzenie jego możliwości oraz odpowiedni Project Management w odnoszeniu sukcesu w biznesie. Konferencja współorganizowana była przez GoTechnologies, Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki, Park Naukowo – Technologiczny w Opolu, Centrum Wystawienniczo-Kongresowym oraz CompuTec.

Uroczystego otwarcia dokonał Łukasz Neuman – partner zarządzający GoTechnologies Sp. z o.o.. Prelegenci, a byli to:

  • Łukasz Chomin, CEO CompuTec SA
  • Przemysław Janczewski, Administrator systemu ERP, Copal Sp. z o.o.
  • Cezary Wysocki, Architekt Systemowy, Betacom S.A.
  • Robert Bonat, Członek Zarządu w Marketplanet
  • Jacek Chylak, starszy kierownik ds. kluczowych klientów, 3S Data Center
  • Adam Nowakowski, FOCUS TELECOM
  • Magdalena Kobla-Ziętek, CSO w Coreware

przedstawili bardzo interesujące, a jednocześnie inspirujące studia przypadków. Konferencję eksperymentem projektowym zakończył Łukasz Neuman, pokazując, że rzeczy na pozór niemożliwe, przy dobrym zaplanowaniu mogą się udać…

LEAN, AGILE IT – wsparcie biznesu i produkcji, widziane oczyma praktyków

Mamy przyjemność zaprosić przedstawicieli biznesu i firm produkcyjnych na organizowaną przez GoTechnologies wraz z Opolskim Centrum Rozwoju Gospodarki, Centrum Wystawienniczo Kongresowym w Opolu, Parkiem Naukowo Technologicznym w Opolu, Klubem 150 oraz firmą CompuTec konferencję:

„LEAN, AGILE IT – wsparcie biznesu i produkcji, widziane oczyma praktyków”

Konferencja odbędzie się 22 kwietnia 2015 w Centrum Wystawienniczo Kongresowe w Opolu, ul. Wrocławska 158.

Sponsorzy: SAP Polska, Betacom, Marketplanet, 3S oraz Focus Telecom.

 

GrowMatica partnerem GoTechnologies

GrowMatica lub prościej GROW jest agencją specjalizującą się w maksymalizowaniu sukcesu sprzedażowego firm IT na rynkach międzynarodowych. GROW pomaga firmom rozwijać relacje B2B na nowych międzynarodowych rynkach. Sieć partnerów sprzedaży GROW zbudowana jest z 30 specjalistów działających na 12 rynkach. GROW oferuje profesjonalne usługi umożliwiające firmom wchodzenie na nowe rynki, organizowanie placówek lokalnych oraz  rozwijanie dalszej działalności dzięki przedstawicielom lokalnym i telesprzedaży.

Witamy wśród partnerów GoTechnologies!

 

Skuteczne projekty internetowe na Akademii Koźmińskiego 2015

Po raz kolejny z naszymi partnerami szkolimy specjalistów z zakresu eCommerce, IT i Projektów na Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. To już druga edycja studiów podyplomowych „Handel elektroniczny” na Koźmińskim, w której mamy przyjemność opowiedzieć o najlepszych praktykach w zarządzaniu projektami. na ostatnich zajęciach było dużo o zarządzaniu ryzykiem oraz jak zarządzać wieloma projektami.

Agenda ostatnich zajęć:

  • Wprowadzenie do zarządzania projektami
  • Planowanie projektu
  • Zespół i zasoby
  • Harmonogramowanie projektów
  • Budżetowanie projektów
  • Zarządzanie ryzykiem
  • Zarządzanie zmianami
  • Skuteczne zarządzanie wieloma projektami (porftelem/programem projektów)
  • Rozpoczęcie i zakończenie projektu
  • Kontrola i monitorowanie
  • Metody i techniki
  • Narzędzia