Kategoria: Project Management

Zarządzanie projektami, analiza przedwdrożeniowa, wybór dostawców, analizy umów, harmonogram, gwarancje, zespół. Nadzór nad projektami. Zwiększenie prawdopodobieństwa sukcesu projektów.

Opublikowane w

Cyfrowa transformacja

GoTechnologies wraz partnerami oferuje pełną Cyfrową Transformację (Digital Transformation) przedsiębiorstwa czyli wykorzystanie dostępnych technologii tele-informatycznych w prowadzeniu nowoczesnego biznesu począwszy od procesów produkcyjnych, przez procesy finansowe, logistyczno-magazynowe do procesów sprzedażowych.

Pierwszym etapem projektu transformacji cyfrowej jest analiza strategii biznesowej oraz aktualnych procesów biznesowych.

Drugim etapem projektu transformacji cyfrowej jest analiza rozwiązań w celu poprawienia procesów, propozycje systemów informatycznych, modyfikacji, integracji, etc. Przygotowujemy analizę jakie zyski kosztowe i przychodowe uzyskamy przy optymalizacji procesów i wdrożeniu systemów informatycznych. W niektórych firmach to rewolucja, trudny proces, w niektórych do ewolucja i jest to kontynuacja dotychczasowych działań.

Trzecim etapem jest planowanie i przygotowanie portfela podprojektów do sprawnego zarządzania procesem transformacji, priorytetyzacja projektów względem korzyści biznesowych (lub eliminacji ryzyk prawnych lub przestoju biznesu), wybór dostawców, szczegółowa wycena projektów i negocjacje cenowe.

Czwartym etapem jest realizacja projektu transformacji cyfrowej, jej nadzór i wsparcie doradcze przy nadzorze kluczowych projektów.

Zobacz szczegóły naszych usług doradczych:

Zobacz ofertę na Doradztwo Transformacji Cyfrowej

Zapraszamy do kontaktu:

pfederowicz@gotechnologies.pl

Ponad 200 zadowolonych klientów
Opublikowane w

Dług technologiczny w systemach i aplikacjach

Definicja długu technologicznego

Dług technologiczny jest świadomym lub nieświadomym zaniedbaniem w aktualizowaniu i rozwoju systemów informatycznych zarówno pod kątem technologicznym, wydajnościowym, bezpieczeństwa, itd.

Kiedy powstaje dług technologiczny

Dług technologiczny jest często świadomym działaniem przy szybkim projektowaniu i wytwarzaniu systemów będącym konsekwencją czasu wdrożenia, budżetu, braku wystarczających zasobów, nacisków biznesu, itd. Dług jest wtedy rozpoznany i rozpisany i świadomie planowany jest powrót do jego minimalizacji w przyszłości. Często oczywiście odwlekanym aż do granicy osiągnięcia ryzyka zatrzymania systemów lub biznesu. Drugiem powodem często tez świadomym, jest nie aktualizowanie systemów i pozostawienie ich sobie samemu z powodów kosztów, braku zasobów i uzasadnienia biznesowego.

Konsekwencje posiadania długu technologicznego

Konsekwencje posiadania długu technologicznego w systemach corowych mogą być różne:

  • Duże koszty updatów czy nawet przepisania systemów w przypadku znacznego wzrostu biznesu
  • Duże koszty updatów poprawiadajność systemów
  • Duże koszty updatów bezpieczeństwa w przypadku pojawienia się zagrożenia nowych metod ataków na system
  • Obniżenie ceny sprzedaży biznesu wraz z dziurawymi i niesprawnymi systemami
  • Duże koszty integracji systemów nowych i posiadających dług technologiczny

Jak mierzyć dług technologiczny? Audyt długu technologicznego.

Audyty informatyczne w szczególności IT Due Diligence czy Audyt Kodu Źródłowego pozwalają na ocenę istniejącego długu technologicznego zarówno w aspektach ryzyka związanych z rozwojem biznesu, ryzyk utrzymania ciągłości biznesowej, ryzyk bezpieczeństwa, itd. W przypadku skomplikowanych systemów informatycznych lub kluczowych z punktu widzenia biznesu zaleca się wykonanie Audytu i oceny wraz z rekomendacjami Długu Technologicznego.

Zobacz zakresy powiązanych audytów:

Audytu Aplikacji Mobilnej,

Audytu Aplikacji i systemów informatycznych,

Audyt kodu źródłowego aplikacji

Zapraszamy do kontaktu:

pfederowicz@gotechnologies.pl

Ponad 150-ciu zadowolonych klientów

Opublikowane w

Ponad 150-ciu klientów

Z przyjemnością informujemy, że liczba klientów GoTechnologies przekroczyła 150-ciu. Spółka doradcza GoTechnologies została otworzona w 2013 roku i od początku specjalizuje się w doradztwie technologicznym dla szybko rozwijających się firm, organizacji i starupów. Obecnie realizujemy projekty dla branż:

  1. Doradztwo technologiczne dla spółek portfelowych funduszy Venture Capital / Private Equity oraz dla Grup Kapitałowych.
  2. Pracujemy w projektach biznesowo-technologicznych dla dużych spółek m.in notowanych na GPW.
  3. Wspieramy doradztwem, kapitałem i synergią startupy.
  4. Wspieramy doradztwem Akceleratory, Fundusze typu Starter i Bridge Aplfa
  5. Nadzorujemy realizację kluczowych projektów technologicznych dla Funduszy Inwestycyjnych oraz Spółek Giełdowych.

Przykładowe projekty, które obecnie realizujemy:

  1. Doradztwo eCommerce
  2. Doradztwo BlockChain
  3. Analiza procesów w bankowości
  4. Nadzór nad projektem M&A
  5. Nadzór nad spółkami z poziomu Rad Nadzorczych

Zapraszamy do współpracy:)

Zapraszamy do kontaktu:

pfederowicz@gotechnologies.pl

Ponad 150-ciu zadowolonych klientów

Opublikowane w

Jaką wybrać metodykę do prowadzenia projektu?

Co to jest metodyka projektowa i czym ona różni się od metodologii? Metodyka jest to ustandaryzowane podejście stosowane do rozwiązywania problemów lub prowadzenia projektów. Metodyka skupia się na metodach realizacji zadań szczególnie na metodach zarządzania. Przykładem może być metodyka zarządzania projektami Prince2. Metodyka w odróżnieniu od metodologii odpowiada na pytanie „Jak to należy zrobić”, metodologia natomiast „Co należy zrobić”.

Jakie metodyki, frameworki czy techniki możemy zastosować przy prowadzeniu projektu? W przypadku zarządzania projektami (Projekt Management) możemy skorzystać z najpopularniejszych, czyli Prince2, PMBOK (PMI) lub ze Scruma. W przypadku zarządzania portfelami projektów (Project Portfolio Management) możemy skorzystać z P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) lub PMO (Project Management Office).

Zacznijmy zatem od Prince2. Prince2 jest wyśmienitą metodyka zarządzającą na poziomie strategicznym np. przy wykonywaniu projektów dla administracji rządowej lub dużych projektów budowlanych. Metodyka ta kładzie silny nacisk na procesy zarządzania takie jak zarządzanie ryzykiem, jakością, konfiguracją produktów oraz na planowanie przez produkty. Prince2 definiuje 8 procesów:
• Strategiczne zarządzanie projektem (Directing a project).
• Planowanie (Planning).
• Uruchamianie Projektu / Przygotowanie Założeń Projektu (Starting up a project)
• Inicjowanie projektu (Initiating a project)
• Sterowanie Etapem (Controlling a stage)
• Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów (Managing product delivery)
• Zarządzanie Zakresem Etapu (Managing stage boundaries)
• Zamykanie Projektu (Closing a project)

Z uwagi na to, że Prince2 koncentruje się na poziomie strategicznym należy go stosować z innymi metodykami lub procesami operacyjnymi np. w etapie wytwarzania oprogramowania np. ze Scrumem lub z wykorzystaniem analizy ścieżki krytycznej.

PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge) jest zbiorem najlepszych praktyk wykorzystywanych razem z innymi metodykami lub frameworkami. Posiada szerszy zakres niż Prince2 i rozszerza zarządzanie projektami m.in. o obszary operacyjne. PMBOK opisuje najlepsze praktyki w 9 obszarach:

• Zarządzanie integracją projektu (Project Integration Management)
• Zarządzanie zakresem projektu (Project Scope Management)
• Zarządzanie czasem w projekcie (Project Time Management)
• Zarządzanie kosztem projektu (Project Cost Management)
• Zarządzanie jakością w projekcie (Project Quality Management)
• Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie (Project Human Resource Management)
• Zarządzanie komunikacją w projekcie (Project Communications Management)
• Zarządzanie ryzykiem w projekcie (Project Risk Management)
• Zarządzanie zamówieniami w projekcie (Project Procurement Management)

PMBok jest wielką skarbnicą wiedzy na temat zarządzania projektami, a opisane w nim techniki mogą być stosowane zarówno z Prince2 jak i w połączeniu z metodami zwinnymi np. Scrumem. Warto przeanalizować opisane lub zasygnalizowane tam metody lub techniki takie jak łańcuch krytyczny (Critical Path Method) czy analiza PERT. Warto także przeanalizować inne techniki zasygnalizowane w PMBOK-u takie jak metoda Zarządzania Łańcuchem Krytycznym (Critical Chain Project Management – CCPM). Jest to dość ciekawa technika wywodząca się z Teorii Ograniczeń (Theory of Constraints). Charakteryzuje się obcinaniem czasu projektu o połowę w zamian za tworzenie bufora całościowego.

Kolejnymi metodami, które warto zastosować w praktyce są tzw. metodyki zwinne. Metodyki te lub frameworki są stosowane już bezpośrednio w procesie wytwarzania oprogramowania. Idealnie nadają się w tym etapie i dlatego mogą być stosowane razem z metodykami „wyższego rzędu” np. z Princem2 lub technikami opisanymi w PMBOK-u. Do najpopularniejszych metodyk zwinnych należy Scrum. Został on szerzej opisany w rozdziale 1.6. Jaką zatem metodykę najlepiej stosować? Odpowiedz jest zależna od naszej wiedzy, od dojrzałości projektowej organizacji i od typu projektu. Warto jednak zastanowić się nad stosowaniem elementów Prince2, technik PMBOK w obszarze strategicznym (grupy projektowe, raportowanie, budżetowanie, kontrola jakości, zarządzanie ryzykiem, itd.) oraz w obszarze operacyjnym nad zastosowaniem Scruma. Połączenie technik z tych metodyk daje nam idealny proces zarządzania projektami oraz wytwarzaniem oprogramowania dostosowanym do projektu i organizacji. Warto eksperymentować i stosować techniki najlepiej pasujące do naszej organizacji i rodzaju projektu.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w kluczowych projektach, poszukujesz zewnętrznych project managerów (Interim Project Manager, Outsourcing Project Managerów) skontaktuj się z nami. Wspieramy duże przedsiębiorstwa  oraz małe startupy w prowadzeniu projektów, wykładamy zarządzanie projektami m.in. na Akademii Leona Koźmińskiego.

Zobacz także: Doradztwo IT / Consulting Digital Transformation:

Zapraszamy do kontaktu:

pfederowicz@gotechnologies.pl

Ponad 150-ciu zadowolonych klientów

Opublikowane w

Zarządzanie projektami: Jak skutecznie zebrać wymagania biznesowe?

Wymagania biznesowe wraz z  wymaganiami systemowymi  tworzą kompleksowe wymagania końcowego produktu. Zbieranie wymagań biznesowych jest jednym z najważniejszych i zarazem najtrudniejszych etapów projektu. Może decydować o sukcesie lub porażce każdego projektu.

Co to jest zarządzanie wymaganiami? Zarządzanie wymaganiami jest niezbędne podczas prowadzenia każdego projektu. Proces może składać się z kilku etapów w zależności od etapów projektu. Pierwszy etap jest odpowiedzialny za zebranie wymagań biznesowych oraz systemowych. Daje nam to szkic wymagań odnośnie docelowego systemu. Dzięki temu możemy stworzyć listę wymagań funkcjonalnych opisanych w specyfikacji wymagań. Taki dokument zaakceptowany przez wszystkie strony uczestniczące w analizie jest podstawą do dalszych prac nad szczegółowymi funkcjonalnościami. Proces zbierania wymagań nazywany jest Analizą Wymagań.

Jak wygląda kompleksowy proces zbierania wymagań dla każdego produktu? Pierwszym krokiem jest zebranie wymagań biznesowych. Drugim krokiem jest zebranie wymagań od użytkowników, którzy będą korzystać z danego produktu. Tutaj bardzo częstą metodą zbierania wymagań są przypadki użycia (use case). Kolejnym krokiem jest sporządzenie szczegółowej listy wymagań funkcjonalnych, wymagań jakościowych lub niefunkcjonalnych (np. odnośnie bezpieczeństwa, bezawaryjności, dostępności, itd. ) . To wszystko tworzy dokument wymagań względem oprogramowania często określany, jako SRS (Software Requirements Specification).

              Jak wykonać analizę wymagań biznesowych? Przy analizie wymagań możemy skorzystać z wielu technik lub metod np. z Business Analysis Body of Knowledge stworzonej przez International Institute of Business Analysis. Najbardziej popularnymi technikami analizy są burze mózgów, analizy aktualnej dokumentacji lub procesów biznesowych, wywiady, obserwacja, prototypowanie czy warsztaty. Wybór techniki lub ich łączenie zależy od projektu, skomplikowania, czasu, itd.

              Jak dokumentować wymagania biznesowe podczas analizy? Przy spisywaniu wymagań biznesowych warto skorzystać z takich narzędzi jak mapy myśli (mind maps), diagramy przypadków użycia użycia (use case), czy narzędzi do modelowania procesów biznesowych (Business proces modelling).

              Jakie są najczęstsze błędy analiz biznesowych? Dobra analiza może decydować o porażce lub sukcesie projektu. Zawarte w niej informacje muszą jednoznacznie opisywać wymagania oraz co się oczekuje od wykonawcy. W większości przypadków wymagania są niejednoznaczne a możliwości interpretacji dość duże. Przypomnijmy wymagania powinny być kompletne i spójne oraz powinny jednoznacznie opisywać, co chcemy osiągnąć.

              Jak priorytetyzować wymagania? Możemy posłużyć się prostą skalą opisową np. Wysoki, Średni, Niski, skalą liczbową np. od 1 do 5 lub w oparciu o metodę MoSCoW charakteryzującą się skalą Must (musi być), Should (powinien być), Could (może być), Would lub Won’t (może być lub nie musi być). Priorytet najwyższy powinny mieć wymagania wdrażane w pierwszej kolejności, najważniejsze z punktu widzenia biznesu, najniższy wymagania, bez których system może istnieć i bez których możemy skończyć projekt w założonym czasie.

             Jak zarządzać wymaganiami podczas trwania projektu? Należy posiadać proces zarządzania zmianami w projekcie (Change Management) zarówno jak stosujemy metodyki typu Prince2 czy techniki zwinne. Proces zarządzania zmianami w projektach informatycznych zostanie opisany w kolejnych cyklach artykułów o zarządzaniu projektami.

Zobacz naszą ofertę wsparcia w Zarządzaniu Projektami oraz wyboru systemów i dostawców klas ERP, CRM, etc.

Zapraszamy do kontaktu:

pfederowicz@gotechnologies.pl

Ponad 200 zadowolonych klientów

Opublikowane w

Projekty internetowe po raz 3 na Akademii Leona Koźmińskiego

Jak co roku zapraszamy na Handel Elektroniczny na Akademii Leona Koźmińskiego. Po raz 3 wraz z partnerami opowiemy jak skutecznie realizować projekty internetowe.

Więcej szczegółów można znaleźć na stronie Akademii Leona Koźmińskiego.

Zapraszamy na praktyczne 8 h z projektami internetowymi.

Agenda ostatnich zajęć:

  • Wprowadzenie do zarządzania projektami
  • Planowanie projektu
  • Zespół i zasoby
  • Harmonogramowanie projektów
  • Budżetowanie projektów
  • Zarządzanie ryzykiem
  • Zarządzanie zmianami
  • Skuteczne zarządzanie wieloma projektami (porftelem/programem projektów)
  • Rozpoczęcie i zakończenie projektu
  • Kontrola i monitorowanie
  • Metody i techniki
  • Narzędzia
Opublikowane w

„LEAN, AGILE IT – wsparcie biznesu i produkcji, widziane oczyma praktyków” już za nami….

LEAN, AGILE IT – wsparcie biznesu i produkcji, widziane oczyma praktyków” już za nami….

Konferencja poświęcona była najnowszym rozwiązaniom IT z zakresu:

  • ERP
  • Standaryzacja przetwarzania i zabezpieczania danych
  • Profesjonalne centrum danych
  • IT w procesie zaopatrzeniowym
  • Wielokanałowa komunikacja z Klientem
  • CRM i HCM

oraz zagadnieniom z zakresu Project Managementu i Lean. Celem prelekcji było uświadomienie słuchaczom ważności dobrania odpowiedniego rozwiązania informatycznego, poznanie i sprawdzenie jego możliwości oraz odpowiedni Project Management w odnoszeniu sukcesu w biznesie. Konferencja współorganizowana była przez GoTechnologies, Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki, Park Naukowo – Technologiczny w Opolu, Centrum Wystawienniczo-Kongresowym oraz CompuTec.

Uroczystego otwarcia dokonał Łukasz Neuman – partner zarządzający GoTechnologies Sp. z o.o.. Prelegenci, a byli to:

  • Łukasz Chomin, CEO CompuTec SA
  • Przemysław Janczewski, Administrator systemu ERP, Copal Sp. z o.o.
  • Cezary Wysocki, Architekt Systemowy, Betacom S.A.
  • Robert Bonat, Członek Zarządu w Marketplanet
  • Jacek Chylak, starszy kierownik ds. kluczowych klientów, 3S Data Center
  • Adam Nowakowski, FOCUS TELECOM
  • Magdalena Kobla-Ziętek, CSO w Coreware

przedstawili bardzo interesujące, a jednocześnie inspirujące studia przypadków. Konferencję eksperymentem projektowym zakończył Łukasz Neuman, pokazując, że rzeczy na pozór niemożliwe, przy dobrym zaplanowaniu mogą się udać…

Opublikowane w

LEAN, AGILE IT – wsparcie biznesu i produkcji, widziane oczyma praktyków

Mamy przyjemność zaprosić przedstawicieli biznesu i firm produkcyjnych na organizowaną przez GoTechnologies wraz z Opolskim Centrum Rozwoju Gospodarki, Centrum Wystawienniczo Kongresowym w Opolu, Parkiem Naukowo Technologicznym w Opolu, Klubem 150 oraz firmą CompuTec konferencję:

„LEAN, AGILE IT – wsparcie biznesu i produkcji, widziane oczyma praktyków”

Konferencja odbędzie się 22 kwietnia 2015 w Centrum Wystawienniczo Kongresowe w Opolu, ul. Wrocławska 158.

Sponsorzy: SAP Polska, Betacom, Marketplanet, 3S oraz Focus Telecom.

 

Opublikowane w

Skuteczne projekty internetowe na Akademii Koźmińskiego 2015

Po raz kolejny z naszymi partnerami szkolimy specjalistów z zakresu eCommerce, IT i Projektów na Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. To już druga edycja studiów podyplomowych „Handel elektroniczny” na Koźmińskim, w której mamy przyjemność opowiedzieć o najlepszych praktykach w zarządzaniu projektami. na ostatnich zajęciach było dużo o zarządzaniu ryzykiem oraz jak zarządzać wieloma projektami.

Agenda ostatnich zajęć:

  • Wprowadzenie do zarządzania projektami
  • Planowanie projektu
  • Zespół i zasoby
  • Harmonogramowanie projektów
  • Budżetowanie projektów
  • Zarządzanie ryzykiem
  • Zarządzanie zmianami
  • Skuteczne zarządzanie wieloma projektami (porftelem/programem projektów)
  • Rozpoczęcie i zakończenie projektu
  • Kontrola i monitorowanie
  • Metody i techniki
  • Narzędzia
Opublikowane w

Skuteczne projekty internetowe na Akademii Leona Koźmińskiego

Zapraszamy na studia podyplomowe „Handel Elektroniczny” na Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Już drugi rok z rzędu razem ze specjalistami z Grupy Divante opowiemy jak skutecznie realizować projekty internetowe, jak nimi zarządzać (projekty i portfele projektów), jak zarządzać ryzykiem, zmianą i budżetem. Co robić a czego nie robić! Przedstawimy praktyczne podejście w formie warsztatowej:)

 

Więcej o studiach: Project Management na Akademii Leona Koźmińskiego

Agenda warsztatów:

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami

2. Zasoby i zespół projektowy

3. Harmonogramowanie

4. Budżetowanie projektów

5. Kontrola i monitorowanie

6. Zarządzanie zmianami

7. Rozpoczęcie i zakończenie projektu

8. Przegląd metodyk i technik

9. Zarządzanie wieloma projektami

10. Jak wdrożyć system Zarządzania Projektami

11. Skuteczne projekty?